Quá trình thiết lập dự án gồm 2 hoạt động

1. Thiết lập dự án

Quá trình thiết lập dự án gồm 2 hoạt động chính:

Xây dựng bản tuyên bố quản lý dự án: tài liệu này diễn tả mục tiêu dự án, các ràng buộc, tổ chức dự án, quyền hạn, vai trò trách nhiệm những vị trí quan trọng, các giả định, các rủi ro ở mức độ tổng quát. Bản tuyên bố dự án đóng một vai trò khá quan trọng cho toàn bộ quá trình dự án. Đó là mục tiêu cần đạt được, là định hướng hoạt động, là cơ sở để công nhận kết quả rút cuộc của dự án. Tất cả các dự án đều phải có bản tuyên bố dự án.

Xác định những bạn tác động: nhằm thu thập đầy đủ các yêu cầu, ràng buộc, kém chất lượng định, rủi ro, mục tiêu, và những tác động khác tương tác đến dự án. Mục tiêu cuối cùng của quản lý dự án đang là thỏa mãn sự mong chờ được xác định và thống nhất của các bên liên quan. Việc xác định đầy đủ và đánh giá được mức độ ảnh hưởng của các bên tác động giúp tăng khả năng hoàn thành mục tiêu của dự án.

2. lập kế hoạch dự án

Xây dựng bản kế hoạch dự án cụ thể trên các phương diện: yêu cầu, thời gian, chi chi phí, chất lượng, nhân sự, truyền thông, rủi ro, tậu sắm/đấu thầu, và tích hợp. Kế hoạch giúp hướng dẫn thực thi và kiểm soát dự án như thế nào. Một kế hoạch tốt phải hội đủ 4 yếu tố: có sự tham gia của đầy đủ các bên (bought-into), thể hiện chính thức bằng văn bản đầy đủ Tất cả các phương diện ở trên, được phê duyệt, và khả thi thực tế (realistic).

3. Thực thi dự án

Thực hiện dự án theo các kế hoạch chi tiết đã được vạch ra. giai đoạn này thực hiện hoàn thành các công việc được xác định trong phần lập kế hoạch để đảm bảo các yêu cầu của thi công xây dựng.

4. Kiểm soát dự án

Đối chiếu giữa kế hoạch và thực tại thực hiện, đồng thời điều chỉnh ví như nhu yếu. Tại quá trình kiểm soát, các thay đổi có thể xảy ra. Việc thay đổi này sẽ dẫn đến quá trình thực thi, sẽ phải lập kế hoạch lại, hoặc cũng sẽ có thể quay lại công đoạn thiết lập dự án. Thay đổi thường không thể tránh khỏi trong các dự án. Thay đổi thường nhật sẽ thúc đẩy xấu đến thời gian và chi phí dự án.

vì vậy các tổ chức bắt buộc có quy trình và phân chia vai trò cụ thể để quản lý thay đổi. Thay đổi trong giai đoạn thực hiện quản lý dự án đa phần mang tích chất tiêu cực, thể hiện việc tổ chức chưa đánh giá hết và hiểu rõ mục tiêu, công việc, làm cho phát sinh ra các yêu cầu mới không lường trước được trong quá trình triển khai dự án. Thay đổi càng nhiều chứng tỏ quy trình quản lý rủi ro chưa được áp dụng tốt

5. Kết thúc dự án

Việc kết thúc dự án cần phải được thực hiện một cách đầy đủ. phải phải bàn giao chiếc, đánh giá sự chấp nhận của các bạn, lưu hồ sơ,… và rốt cục là kết thúc dự án. Việc kết thúc không theo trình tự sẽ dễ dẫn đến phát sinh đa dạng việc rắc rối phải giải quyết sau khi dự án hoàn thành như kiện tụng hợp đồng, trách nhiệm kỹ thuật viên, pháp lý,… Việc kết thúc mà không lưu hồ sơ hoàn công cũng sẽ dẫn đến sự mất đi tài sản vô cùng giá trị trong tổ chức đó hiện là tài liệu lịch sử.